1. Verantwortlicher
Valorythm, Rosenthaler Straße 72A, 10119 Berlin, Deutschland. E-Mail: [email protected], Telefon: +49 30 3080 8157.
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt; Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail mit dem Betreff „Datenschutz“.
2. Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für valorythm.ink sowie für Korrespondenz im Zusammenhang mit der Plattform (B2B). Öffentliche Nutzerkonten bieten wir auf der Website nicht an; Zugänge bestehen ausschließlich für Unternehmenskunden auf Basis separater Vereinbarungen.
3. Verarbeitete Datenkategorien
- Server-Protokolle: IP-Adresse (gekürzt/gekürzt gespeichert, wo möglich), Datum/Zeit, abgerufene Ressourcen, Referrer, User-Agent, Statuscodes.
- Kommunikationsdaten: Angaben aus dem Kontaktformular (Vor-/Nachname, E-Mail, Telefon, Freitexte nachrichtlicher Art), Metadaten der E-Mail-Kommunikation.
- Vertrags-/Abrechnungsdaten (nur B2B): Unternehmensstammdaten, Ansprechpartner, Leistungsnachweise, Rechnungsdaten, Zahlungsstatus.
- Cookies/ähnliche Technologien: ausschließlich wie in der Cookie-Richtlinie beschrieben.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung der Website & IT-Sicherheit (Logfiles, technische Cookies) — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Bereitstellung).
- Beantwortung von Anfragen (Kontaktformular, E-Mail/Telefon) — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (Kommunikation im B2B-Kontext).
- Vertragserfüllung & Kundenverwaltung (B2B) — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Abrechnung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer-/handelsrechtliche Pflichten).
- Optionale Informationen (z. B. Einladungen, Produktupdates) — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder § 7 UWG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bestandskundenhinweis, Widerspruch jederzeit möglich).
- Analyse in aggregierter Form (datenschutzfreundlich, ohne Nutzerprofile) — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verbesserung der Website/Services).
5. Empfänger und Kategorien von Empfängern
- Hosting/Technik (EU/EWR), zur Bereitstellung und Wartung der Systeme.
- Kommunikations- und Support-Tools; sofern Anbieter außerhalb des EWR eingesetzt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien (insb. Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO).
- Beratung/Steuer (z. B. Rechnungswesen) im Rahmen gesetzlicher Pflichten.
6. Drittlandübermittlungen
Wo Dienstleister in Drittländern (z. B. außerhalb des EWR) eingesetzt werden, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher (Art. 44 ff. DSGVO), etwa durch EU-Standardvertragsklauseln und zusätzliche Maßnahmen. Kopien maßgeblicher Garantien stellen wir auf Anfrage zur Verfügung, soweit zulässig.
7. Speicherfristen
- Server-Protokolle: i. d. R. 7–30 Tage (abweichend bei sicherheitsrelevanten Vorfällen).
- Kontakt/Kommunikation: bis Abschluss der Bearbeitung; bei Vertragsbeziehung Überführung in Kundenakte.
- Vertrags-/Abrechnungsdaten: nach HGB/AO bis zu 6/10 Jahre.
- Einwilligungen: Nachweis bis zu 3 Jahre nach letztem Einsatz (Beweiszweck).
8. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung technischer Daten ist für die Nutzung der Website erforderlich. Angaben im Kontaktformular sind zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig; ohne diese können wir nicht oder nur eingeschränkt antworten.
9. Keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen
Unsere Software erzeugt Empfehlungen und Ansichten. Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen (Art. 22 DSGVO); die Freigabe verbleibt beim Kunden.
10. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21 DSGVO), Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über [email protected].
11. Cookies & ähnliche Technologien
Details zu Arten, Zwecken, Speicherdauern und Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Nicht technisch erforderliche Cookies setzen wir nur mit Einwilligung.
12. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein (z. B. Transportverschlüsselung, rollenbasierte Zugriffe, Protokollierung administrativer Änderungen, zeitlich begrenzte Exporte). Kein System ist absolut sicher; wir verbessern fortlaufend unser Schutzniveau.
13. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Hinweise anpassen, sofern neue Verarbeitungen, Rechtslagen oder technische Änderungen dies erfordern. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Fassung.
Stand: —
